Einladungen
Es ist zwar nicht weit hergeholt, aber vergessen Sie nicht folgende Anmerkung auf Ihre Einladungen zu schreiben: U.A.w.g. bis [Datum] (Um Antwort wird gebeten bis ...) So können Sie im Vorfeld besser kalkulieren. Edler, aber ggf. nicht für jedermann verständlich, ist: R.S.V.P. (répondez s'il vous plaît) – die französische Übersetzung von UAwg - allerdings ohne Datum.
Fotos
Wenn Sie es mit den Bräuchen nicht ganz so eng sehen, empfiehlt es sich, die Hochzeitsfotos vor der Zeremonie machen zu lassen. (Der Bräutigam sieht die Braut dann jedoch schon vor der Trauung). Sie sollten 1,5 bis 2 Std. einrechnen. Die Vorteile liegen ganz klar auf der Hand: - Sie fehlen nicht auf Ihrer Feier, Sie können die Fotos ohne Stress machen. Sie haben nach der Zeremonie ausreichend Zeit für Gruppenfotos mit Ihren Gästen. Bei Regen könnten Sie mit Leichtigkeit in das Fotostudio des Fotografen fahren.
Hochzeits-Webseite
Heutzutage wird es immer moderner eine Hochzeitswebseite einzurichten. Das geht sogar ganz einfach und kostet nicht viel. (ca. 3 Euro pro Monat). Über die Webseite können Sie alle neusten Infos bis zur Trauung, Anfahrt und Infos zur Feier und die Bilder danach für Ihre Gäste veröffentlichen.
Ihre Gäste sind Ihre Fotographen
Lassen Sie ganz einfach Ihre Gäste Ihre Hochzeitsfotographen sein indem Sie auf jeden Tisch eine Einweg-Foto-Kamera platzieren. Zu jeder Gelegenheit können Ihre Gäste dann Fotos von Ihrer Feier machen. Sie brauchen die Kameras dann nur noch in Ihrem Foto-Laden abzugeben und die Fotos entwickeln lassen. In Drogeriemärkten erhalten Sie Einwegkameras (mit Blitz) bereits ab 5 Euro.
“Ihr Lied” zur Torte
Bringen Sie eine CD mit “Ihrem speziellen Lied” zur Feier mit. Wir lassen es dann zur Einfuhr der Hochzeitstorte abspielen.
Geschenke
Machen Sie es sich selber und auch Ihren Gästen einfacher: erstellen Sie eine Hochzeits-Geschenkeliste. Mit dieser können Sie dann entweder in den Geschäften vor Ort (z.B. Karstadt, Kaufhof, Segmüller usw.) einen Hochzeitstisch einrichten lassen (Ihre Gäste können dann von diesem Tisch etwas kaufen, um es Ihnen zur Hochzeit zu schenken) oder im Internet eine interaktive Geschenkeliste einrichten (Ihre Gäste können per Mausklick Geschenke aussuchen und diese bestellen oder anderweitig kaufen und Ihnen zur Hochzeit schenken). Beide Varianten funktionieren sehr gut.
Ein Beispiel: 
Brautpaartanz von CD
Es ist modern geworden, das Lied zu dem man den Walzer geübt hat oder welches einem besonders viel bedeutet als “Ersten Tanz” per CD abspielen zu lassen. Natürlich haben wir ausreichend Langsame und Wieder Walzer im Repertoire; aber gerne erfüllen wir Ihnen auch diesen Wunsch.
Hoch-zeit-ung
Wie wäre es mit einer Hochzeits-Zeitung? Es gibt viele Bücher und CD-ROMs, die sich ausschließlich mit diesem Thema befassen. In einer solchen Zeitung kann man z.B. den gemeinsamen Familienstammbaum, Fotos beider Familien und natürlich des Brautpaars (z.B. von der Kindheit bis zur Hochzeit), die Lebensläufe, Beiträge von Freunden und Verwandten, Witziges und Interessantes einbringen. Vielleicht findet sich jedoch ein Freund oder Verwandter, der dem Hochzeitspaar die Arbeit abnimmt. Für Ihre Gäste ist eine solche Zeitung sicherlich eine schöne Erinnerung an “Ihren besonderen Tag”.
Polonaise zum Buffet
Statt einfach “nur” das Buffet zu eröffnen, könnten Sie doch Ihre Gäste an den Tischen mit einer Polonaise abholen und zum Buffet leiten. Die “Anstellschlage” ergibt sich so dann auch automatisch.
Reden
Üblicherweise werden zu Hochzeiten Reden gehalten von den Eltern, Freunden, Geschwistern usw. und auch vom Hochzeitspaar wird zumindest eine Willkommensrede oder die Eröffnung des Buffets abverlangt. Versuchen Sie bei dem, was Sie sagen wollen, immer einen gesunden Humor miteinspielen zu lassen. Vielleicht fällt Ihnen oder Ihren Angehörigen eine gute Anekdote aus Ihrem bisherigen Leben ein?
Luftballon-Feuerwerk
Binden Sie Wunderkerzen mit langen Fäden (z.B. Geschenkband) an mit Gas gefüllten Luftballons. Wenn es dunkel geworden ist, zünden Sie die Wunderkerzen an und lassen die Luftballons steigen (am besten einer nach dem anderen). (Hinweis: Angeblich sei dieses Spektakel jedoch in Deutschland verboten.)
Gummibärchen für die Kleinen
Halten Sie auch etwas für die ganz kleinen parat. Vielleicht findet sich auch jemand, der/die sich bereit erklärt auf die Kleinen aufzupassen. Ein paar kleine Tütchen Gummibärchen zaubert meist ein Lächeln auf die Gesichter der von den vielen Leuten überwältigten Kinder.
Wer’s perfekt mag, kann kleine Tüten mit Malblock, Buntstiften, Spielzeugautos usw. für die kleinen bereithalten.
Bringen Sie ein Kofferradio /eine Mini-Stereoanlage mit
In der Regel gehen die Gäste relativ schnell, nachdem die Musik aufhört. Auch wenn jede noch so schöne Feier auch einmal ein Ende hat, können Sie Ihre Gäste einwenig länger bei Laune halten, wenn Sie sobald wir abbauen, einfach CDs über einen Player abspielen - das ergibt dann einen angenehmeren Ausklang, als das manchmal abrupte Aufhören der Musik. Ggf. hat auch der Veranstaltungsort eine Zimmermusikanlage.
Planen Sie nicht “zu lange”
Generell gilt, dass Sie zu jederzeit mit uns rechnen können und auch Zusatzstunden sind generell kein Problem. Wenn Sie uns jedoch gleich nach der Kirchenzeremonie (z.B. 14 Uhr) buchen, zahlen Sie am Ende viel Geld für die Musik, denn jede Hochzeit geht mindestens bis um 24 Uhr; es wird jedoch nicht wirklich von Ihren Gästen honoriert: man will sich schließlich unterhalten, ggf. einen Augenblick in Ruhe Kaffeetrinken usw. Wir empfehlen Ihnen daher die Zeit ab 19 Uhr bis 1 Uhr zu buchen, mit der Möglichkeit ab 1 Uhr zu verlängern. Vorher können Sie ja per CD etwas Musikberieselung schaffen.
Mindestbuchungszeitraum für die Band sind 4 Stunden - 8 Stunden sollten als Maximum nicht überschritten werden.
Die Mischung macht’s!
Zu viele Partyspiele sind ein Partykiller. 3-5 Spielchen inkl. Brautstraußwerfen u.ä. sollten das Maximum am Abend sein. Verzichten Sie auf die Brautentführung - stattdessen kann man die Braut in einem Nebenraum führen und die Zeit stoppen, bis es der Bräutigam merkt. Die Entführung ist eine absolute Partybremse.
Foto-Beamer/Dia-Show
Eine (kurze ca. 5- 10 Min.) Foto-Show per Diaprojektor oder Beamer ist immer gern gesehen. Zeigen Sie Fotos der Braut und des Bräutigams aus der frühen Kindheit, Einschulung, Kennenlernen, Urlaub, Familien, lustige Fotos usw. - Zur Untermalung verwenden Sie am besten eine Kuschel-Rock-CD oder ähnliche passende Musik.
Zeremonienmeister/in
Machen Sie sich vieles leichter, in dem Sie eine Person zum/r Zeremonienmeister/in kühren. Der Zeremonienmeister sollte mit Ihren Planungen vertraut sein und die Einlagen der Gäste koordinieren und einfach dafür sorgen, dass Sie sich während der Feier um nichts kümmern brauchen. Er oder sie sollte auch Ansprechpartner für Ihre Gäste sein (z.B. für Partyspiele, Reden und sonstige Einlagen.
